在Double A打工的日子(下)

聊聊我在Double A打工的日子(2010.11~2011.02)
分上下兩篇,此篇主要談的是我的工作內容和心得。

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在Double A打工的日子(上)

緣由

當時已經快要畢業,課不多,但是很窮很缺錢。
在PTT看到打工的機會,大概是2~3天的短期資料輸入人員,寄信之後很幸運能錄取。
後來原本的工讀生要離職,我的表現也還可以,就順勢變成了長期工讀生。

工作內容

最重要的任務是每個月要彙整經銷商的影印紙銷售資料,作為月會報告及討論的依據。

每一間經銷商提供的資料格式都不同,有Excel、Word、收據/出貨單影本、模模糊糊的照片。
(有一間因為使用倚天系統,無法匯出或列印,只好把畫面拍下來以照片提供)
由各個資料來源,彙整成一個Excel表,就是我的工作內容。

Excel表的資訊有「年份、月份」、「經銷商」、「客戶分類」、「客戶名稱」、「影印紙品牌」、「箱數」。
客戶分類包含DACC、其他影印店、盤商、政府單位、3C/賣場通路、連鎖文具店、一般文具店、辦公室。
客戶名稱也需要辨認。經銷商提供的資料,舉例「誠品」、「誠品書局」兩個是否相同,需要人工判斷。

除了每月影印紙銷售資料之外,也有其他的資料需要維護。
例如文具用品的銷售和庫存、大紙的出貨資料、部份供應商需要每週更新銷售資料。
以及有時會幫忙試用品的包裝。

心得及總結

與一般的資料輸入人員的工作內容不同,這一份工作注重的不是中英文的打字能力,而是Excel的使用以及資料處理的能力。
大學的時候用Excel的機會不多,搜尋、取代,這些簡單的功能都用得不太熟練。

而在這裡有很大的空間可以發揮。
運用一些簡單的功能,例如排序、if、sumif、countif、subtotal、等等,可以讓工作更有效率。
以及資料處理的流程,如何一步一步處理資料不會亂掉。
這些好像不是同事教我的,忘記是怎麼自學的了。

因為自己摸熟了一些技巧,也得到了公司前輩的稱讚。他人的鼓勵一直是我的成就感來源之一。
甚至我還把銷售報表重新設計,不知道哪來的靈感,回想起來覺得膽子很大。
儘管在這個時候我還不太會用篩選、vlookup、樞紐分析。所以真的還是小小工讀生等級XD

最後因為畢業後找到正職的工作就離開了,不然在這裡打工過得蠻開心的,大家都對我很親切、很照顧。
不管是在資料處理、辦公室文化,我也都學到很多。
且因為在這裡的工作內容,讓我能順利找到我的第一份正職工作。