在momo工作的日子(下)

經營分析課待了兩年之後,我調部門到藥妝部,工作內容是藥妝通路的經營分析。
在經營分析課可以看到公司各個通路的經營狀況,能看得較廣;
在藥妝部雖然只能碰到一個通路,但卻能看得更細節,能接觸更多藥妝產業的domain knowledge。
工作內容也有很大不同。

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藥妝營運資料分析

一部分與在經營分析課的工作相同,仍然有一些資料處理、報表提供的需求。
除了例行性的資料,更多是一次性的資料分析,隨著不同的時間,公司給部門的目標而定。
例如短期目標是要提高營業額,那我們就會著重在業績提昇的分析。
若目標是要改善毛利結構,那就必須隨時追毛利率的狀況。
或其他目標像是降低營運費用、提昇淨利、降低庫存、降低應收帳款…等等。
我的角色就是要依需求協助資料提供及分析,達成部門KPI。

除了資料提供外,
也要製作PPT簡報,在部門週會、月會與大家分享我的資料分析結果。
以及彙整各Team的報告,協助主管製作會議簡報。

藥妝財務資料分析

再來是財務資料分析,
每個月財會部門會提供藥妝通路的財務數字,讓我們能檢視財務面的表現。
包含庫存金額、營業額、毛利額、營業損益都是我們要去檢視及分析的。

營業成本和營業費用,包含銷售成本、金流、物流、租金、人事費用、水電、行銷費用、存貨報廢及備抵、等等…
拆成momo總部分攤、藥妝總部、門市(拆到各門市)。
其實需要很複雜的資料處理技巧才有辦法分析XD

還有每季的Rolling forecast、每年的預算編制,也是我擔任窗口。
這一塊是我在藥妝部最大的收穫,也花了最多的努力。

離開

在藥妝部的最後幾個月,公司因經營方向的考量,決定結束藥妝通路的營運。
在讓售案還在談的時候,廠商和門市人員間也是傳言不斷,但同時又要暫時維持正常營運。
一個通路的讓售,需要考慮的面向很多,
供應商與商品、門市租約、門市人員、總部人員、資訊設備、固定資產及備品,
都必須要確認是由對方接手,或是我們要想辦法處理。
若對方有意願接手,帳面價值如何?效益如何?以多少價格轉讓?
最後也要確定交接的細節。分幾批交接?門市租約、商品、人員、固資,交接的方式為何?

這段期間不管對我、對主管、對整個部門,
都是一個很大的挑戰,也是我在momo最珍貴的經驗。

部門結束的關係,公司原則上是安排我們轉調到其他部門,
但因為我沒有想去的地方,所以就決定離開了。